为加强国际学生招生与管理工作，强化服务意识，做到依法依规，有据可查，确保教育教学管理工作稳定健康发展，特制定本办法。
1.JW202表的申领
严格按照教育部国际合作与交流司要求领取表格，申领时认真填写由中国高教会外国留学生教育管理分会下发的《外国留学人员来华签证申请表》（JW202表）申领表格，按照每年预计招生人数，合理申请JW202表表格数量。自下至上逐层报批，由学院院长签字审批后，报学校办公室审核用印，申领流程规范。
2.JW202表的保管
采取专人专柜，需时取用的管理方式。平时存放的柜子上锁保管，确保表格干净、整洁，安全不丢失，表格使用数量登记。
3.JW202表的审批
JW202表随来华留学文件一同审批。学校来华留学文件格式按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行制定。来华留学文件及JW202表由专人负责起草，然后进入逐层审批程序。由学院院长负责校稿无误后签字，盖学院印章，后报学校办公室审批；学校办公室审核通过后，报主管副校长签字审批后由文件签发人学校校长签字。来华留学文件与JW202表经过逐层审批后用印，完成校内审批程序。JW202表与来华留学文件所招收学员资料匹配，共同报省教育厅、省外办审批。
4.JW202表的作废
表格使用过程中，如出现错打、打印机划纸等导致表格作废情况，将表格进行编号登记，统一进行粉碎处理，确保来华留学生信息不泄露、表格不被盗用。
5.JW202表的存档
表格一式四份，上报省教育厅审批后，省教育厅将来华留学文件一份及JW202表第二联留存；然后将JW202表同省教育厅同意招收意见审批后文件报省外办审批，省外办将来华留学文件一份及JW202表第二四留存，同时在JW202表第一联签字用印。学校将签字盖章完成后的JW202表第一联寄外国来华留学人员。JW202表第三联留学生在学期间由学院保存，用以后续外国来华留学生办理签证延期等手续，留学生毕业后，统一移交档案馆保存。
学校对表格的领取、保管、审签、作废、存档各个环节依照本办法执行。
